§ 2 Medlemmer: Enhver kan optages som medlem.
§ 3 Medlemsrettigheder: Ethvert medlem har adgang til generalforsamlingen og andre arrangementer, som foreningen afholder eller er medansvarlig for.
§ 4 Medlemsforpligtelse: Ethvert medlem bør arbejde for at føre foreningens formål ud i livet.
§ 5 Generalforsamling: Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år den anden onsdag i marts og bekendtgøres i Fanø Ugeblad mindst 12 dage før.
Forslag som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen (formanden) i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen. Generalforsamlingens dagsorden skal omfatte følgende punkter:
1. Valg af dirigent.
2. Formandens beretning.
3. Forelæggelse og godkendelse af regnskabet.
4. Indkomne forslag.
5. Valg af bestyrelsesmedlemmer, en suppleant, en revisor og en revisorsuppleant samt en repræsentant til Mødestedets brugerudvalg.
6. Eventuelt.
Kopi af regnskabet og eventuelle indkomne forslag fremlægges inden generalforsamlingen. Under punktet eventuelt kan der ikke fremsættes beslutningsforslag. Alle valg træffes ved simpelt stemmeflertal. Hvis stemmeflertallene er lige ved beslutningsforslag bortfalder forslaget. Ved lige stemmetal ved personvalg foretages lodtrækning. Afstemning sker ved håndsoprækning, dog skriftligt hvis blot et medlem ønsker det. Vedtægtsændringer skal godkendes af mindst ¾ af afgivne stemmer. Ekstraordinær generalforsamling afholdes når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller efter at mindst 1/10 af medlemmerne indgiver skriftlig motiveret begæring herom til bestyrelsen. Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes 4 uger efter at bestyrelsen har modtaget begæringen. Den ekstraordinære generalforsamling indkaldes med mindst 8 dages varsel i Fanø Ugeblad. Annoncen skal indeholde fyldig dagsorden. De forslag som skal behandles fremlægges skriftligt inden mødet på stedet for mødets afholdelse.
For valg og afstemningsregler gælder samme bestemmelser som ved ordinær generalforsamling.
§ 6 Bestyrelsen tegner foreningen, når generalforsamlingen ikke er sammentrådt. Bestyrelsen består af 4-7 medlemmer valgt på generalforsamling. Valgperioden er 2 år, sådan at halvdelen vælges i lige år, resten i ulige. Genvalg kan finde sted. Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand, kasserer, sekretær og fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen fastsætter kontingentet for foreningens medlemmer. Hvert år vælges på generalforsamlingen tillige en suppleant for 2 år. 1. suppleant er den valgte med størst anciennitet med mindre andet bestemmes. Genvalg kan finde sted. Bestyrelsen sikrer, at der føres regnskab med bilag for alle indtægter og udgifter og sikrer at foreningens formue er indsat i bank eller sparekasse.
§ 7 Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
§ 8 Der føres skriftligt referat over generalforsamling og bestyrelsesmøder. Foreningens medlemmer har efter anmodning adgang til referaterne.
§ 9 Regnskabet, som aflægges på årets generalforsamling, skal forinden være revideret af den på sidste generalforsamling valgte revisor. Revisor og suppleant vælges for et år på generalforsamlingen. Bestyrelsen og revisor har ret til at foretage uanmeldt revision.
§ 10 Foreningens opløsning kan kun finde sted efter forslag fra bestyrelsen eller halvdelen af foreningens medlemmer og kan kun vedtages efter de for vedtægtsændringer gældende regler. Forslaget skal indeholde bestemmelse om anvendelse af foreningens formue. Formuen skal fordeles mellem foreninger på Fanø, hvis formål er i overensstemmelse med § 1
Vedtaget på generalforsamlingen den 8. marts 2023.
